Elektronisches Bautagebuch
21.10.2011
Die Dokumentation von großen Bauvorhaben wird immer wichtiger. Nur eine lückenlose Dokumentation versetzt Sie in die Lage, unberechtigte Forderungen abzuwehren oder eigene Forderungen durchzusetzen - und dabei eine gerichtliche Auseinandersetzung zu vermeiden. Dabei spielt das Bautagebuch eine wesentliche Rolle. Unser elektronische Bautagebuch bietet eine standardisierte Dokumentation, die in Art und Umfang den aktuellen Erkenntnissen in Bezug auf den Inhalt von Bautagebüchern entspricht, dabei aber schnell und zügig zu bedienen ist und den Aufwand zum Führen des Bautagebuches klein hält.
Wollen Sie unser elektronische Bautagebuch für Ihr eigenes Unternehmen nutzen? Kontaktieren Sie uns via EMail, telefonisch oder via Webformular!
Funktionsübersicht
- Projektverwaltung mit Projektname, Auftrag, Unterauftrag, Kunde, Bauherr, Projektnummer, Baustellennummer, Kundenprojekt-Nummer, und Logo-Upload (verwendet für alle Reports)
- Erstellung von Unterbautagebüchern zur Strukturierung von großen Bauvorhaben (optional)
- Upload von Microsoft Projekt Termin/Taskplan oder Erfassung direkt im System. Upload von mehreren Terminplänen möglich, Auswahl erfolgt in der obersten Ebene der hierarchischen Darstellung.
- Benutzerverwaltung mit Name, EMail, Passwort, Sprache, Administratorrechte. Benutzerzuordnung auf Projektbasis möglich - jeder Benutzer sieht nur die ihm zugeordneten Projekte.
- Bautagebuch-Liste: Druckansicht für beliebige Zeiträume direkt aus der Liste, freie Sortierung
- Bautagebuch Arbeitsansicht: Auswahl aus Liste oder freier Name (zB Subunternehmer), Qualifikation, Von & Bis Arbeitszeit, Pause, Leistung auf, Mitarbeiter-Typ, Firma (falls nicht eigener Mitarbeiter). Mitarbeiter werden vom gleichen Wochentag der letzten Woche übernommen (so vorhanden; änderbar), An/Abwesenheit kann direkt in Liste verändert werden (ein Mausklick)
- Bautagebuch Leistungsansicht: Leistung wird direkt aus dem Terminplan ausgewählt (hierarchische Ansicht), mit Beschreibung erfaßt, und aufgrund der Plandaten des Terminplans nach Ampelsystem farblich markiert.
- Bautagebuch Bauablaufstörungen: werden direkt erfaßt inkl. betroffener Terminplan-Task und etwaige Dokumente (Fotos, PDF-Dateien). Störungen werden automatisch weiterkopiert bis explizit als erledigt markiert.
- Bautagebuch Druckansicht: Tickets, Stunden, Fotos und Mannschaft separat auswählbar (in Liste zusätzlich Von-Bis Datum und Bautagebuch-Nummer). Ausdruck als PDF, kann vom Kunden direkt unterschrieben werden.
- Bautagebuch Freigabe: Sobald der Bericht vom Kunden unterschrieben zurückkommt kann der unterschriebene gescannte Bericht upgeloadet werden und das Bautagebuch freigegeben werden. Ab diesem Zeitpunkt sind keine Änderungen mehr möglich.
- Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Russisch (weitere Sprachen nach Bedarf)
- Mit den meisten modernen Webbrowsern verwendbar (Internet Explorer 8 bevorzugt)
Unser elektronisches Bautagebuch wird laufend weiterentwickelt. Zur Zeit arbeiten wir an entsprechenden Berichten (zB Montageverlauf Ist vs. Soll, Ist-Projektplan Export, automatische Auswertung der Subunternehmer-Abrechnung)
Unser Kunde ELIN/EBG setzt das elektronische Bautagebuch ab 01.04.2012 für alle neuen Projekte ein.